Малый бизнес, большой движ. Новогодний ивент как инвестиция

Декабрь превращается в битву бюджетов, потому что реклама дорожает, конкуренты действуют, клиенты тонут в офферах. Малому и среднему бизнесу всё сложнее «перекричать» рынок. Вместо ещё одной рекламной акции можно сделать ставку на то, что крупным сетям недоступно. Камерная вечеринка «для своих» в собственном пространстве. Такой ивент даёт лояльность, тёплый контент и живое комьюнити, а не разовый всплеск продаж. Вместе с Марией Брезинской, траблшутером и владелицей рекламного агентства «Буквадел», разбираемся, как организовать новогоднюю вечеринку при минимальном бюджете и получить результаты, сопоставимые с дорогой кампанией.

А вы ещё не купили корпоративный пакет COSSA-2026 со скидкой?

Cossa анонсирует главный рекламный формат на весь 2026 год: сразу 8 различных опций.

Пакет идеально подходит для онлайн-сервисов, стартапов, интернет-компаний и digital-агентств.

Успейте приобрести пакет до повышения цены!

Реклама. ООО «Косса.Ру» ИНН: 7727802345. ERID: 2W5zFGXhTg4

Живые встречи — преимущество малого бизнеса

Для B2C и сервисных бизнесов новогодний ивент давно стал не «развлечением в нагрузку», а инструментом укрепления бренда. Камерная встреча создаёт ощущение сопричастности, формирует ядро сообщества, даёт готовый контент для соцсетей на несколько недель.

При этом ограниченные бюджеты и маленькие площадки, как показывает опыт, — не минус, а фича, потому что малый бизнес выигрывает не масштабом, а близостью. Креатив — это способность видеть связи там, где другие видят хаос. Например, осенью 2025 года для студии женского фитнеса в элитном ЖК в Москве с жёсткими правилами по оформлению входных групп сначала был собран хэллоуинский фасад. Арка из сосновых веток в фирменных фиолетово-розово-яёрных цветах, атмосферный вход, который сам по себе работал на привлечение внимания.

Акцентная инсталляция из веток и декора

Мария Брезинская Траблшутер и владелица рекламного агентства «Буквадел»

«Мне нужна была большая, выразительная живая инсталляция, а готовых решений такого масштаба не было. Стало ясно, что проще будет сделать всё самой. Гуляя с мужем по подмосковному сосновому лесу, я увидела множество гибких, красивых веток и поняла, что есть основа моей арки.

Мы отвезли их домой, я собрала каркас из труб, сетки и проволоки, найденных в гараже. Устроила квест в поисках фиолетовых и розовых цветов, добавила акцентную чёрную краску. В итоге получилась именно та атмосферная арка, которую я представляла».

После праздника декор не выбросили, а разобрали и переосмыслили к Новому году. Ветки перекрасили в бело-серебристые оттенки, добавили шары и гирлянды, часть элементов «переодели» в новогоднюю палитру. Любая инновация рождается из желания увидеть мир по-новому.

Пересобранный под новогоднюю тематику инвентарь

В итоге одно и то же пространство, собранное руками команды примерно за 250 тысяч рублей, отработает два сезона — «хэллоуинский» и новогодний. Ивент осенью принёс студии рост лояльности, высокий процент погашения сертификатов (около 80%) и стабильный приток клиентов, без миллионных смет и типовых агентских решений.

Аудит и план

Чтобы мероприятие сработало как маркетинговый инструмент, мало придумать тему и составить плейлист. Здесь помогает простой аудит в три шага: от цели ивента до приобретения многоразовых конструкций, которые отрабатывают не один сезон.

Шаг 1. Сформулировать задачу вечера:

• познакомить клиентов и запустить закрытый клуб;

• презентовать новый формат услуг;

• удержать текущих клиентов и вернуть их в январе—феврале;

• собрать лиды на курс, подписку, абонементы.

Шаг 2. Посмотреть на пространство как режиссёр:

• отследить маршрут, откуда заходит клиент, что видит в первые секунды, где первая «вау-точка»;

• усилить «слабые места». Так узкий коридор можно превратить в «портал» с гирляндами, глухую дверь — в выразительную точку входа с постером и светом;

• найти возможности, например, высокие потолки хороши для подвесного декора, подоконники и стеллажи подойдут для мини-бара или витрины подарков.

Шаг 3. Собрать многоразовый декор.

Вместо одноразовых украшений вложиться в базовый набор, который живёт несколько сезонов:

• пара нейтральных конструкций типа арки, стойки, ширмы, которые можно перекрашивать;

• драпировки базовых оттенков и акцентный цвет бренда;

• пара искусственных ёлок или брендированная арт-ёлка, например, из продуктов бренда;

• гирлянды, настольные лампы, простые прожекторы.

Еловые ветви, гирлянда и бусы помогли переосмыслить арт-пространство студии

Расходы и коллабы

При подготовке вечеринки для студии я изначально обратилась в разные ивент-агентства, но предложения на вечеринку «под ключ» стартовали от 1–1,3 млн рублей, что неподъёмно для малого бизнеса. За счёт команды, партнёров и многоразового декора бюджет в кейсе удалось сократить до 250 тысяч рублей без потери эффекта.

• звук и музыка;

• фотограф и видеограф;

• человек, ответственный за бар и еду;

• ведущий, который держит ритм вечера.

Что по бартеру:

• напитки и десерты от локальных производителей;

• подарки от партнёров — наборы, мини-продукты, сертификаты;

• небольшие активности — экспресс-консультации экспертов, тест-драйв продукта.

При этом очень важно, когда партнёры совпадают с вами по ценностям и эстетике. Для надёжности все договорённости заранее фиксируются письменно, у проекта есть общий чат и один ответственный. Тогда коллаборации дают обмен аудиторией, а не хаос в коммуникациях. Пример того, как может работать партнёрство по ценностям, — коллаборация студии с винным бутиком. Когда команда решила делать очередной ивент, пригласили винотеку не как «спонсора с бесплатным алкоголем», а как полноправного партнёра. Бутик взял на себя подбор вина и приглашение сомелье, который не просто наливал алкоголь, а рассказывал историю напитков. Студия обеспечивала площадку, гостей, промо и общий контекст события.

«Настоящий бизнес — не продукт и не рынок. Это люди, решения и характер», — Мария Брезинская, траблшутер и владелица рекламного агентства «Буквадел» и «Нашего Бара».

Вместо продаж в лоб получилась дегустация и мягкое знакомство с брендом винного бутика через эмоцию. То есть не разовая интеграция, а обмен аудиториями благодаря живому общению и совместному контенту в соцсетях. Начиная сотрудничество, зафиксировали несколько принципиальных условий. Во-первых, совпадение философии и образа. Во-вторых, разделили зоны ответственности, согласовали сроки и точки контакта. В-третьих, заранее определили цели. KPI здесь — эмоциональный отклик, а не выручка в день ивента. Партнёр должен выглядеть органичной частью вечера и соавтором опыта, а не навязчивым рекламным спонсором.

В практике есть пример того, как партнёрство выстраивать не стоит. Незадолго до запуска новогодних активностей к нам обратились из соседнего ресторана, который готовился к открытию. Казалось бы, идеальный кандидат для локальной коллаборации. Но первое сообщение показало, что диалога не будет. Вместо знакомства, встречи или предложения обсудить взаимовыгодный формат он прислал голосовое о том, что студию готовы «пригласить спонсором», если она предоставит сертификаты от 15 тысяч рублей. Ни интереса к бренду, ни попытки понять аудиторию и ценности. По сути, это не совместный проект, а попытка получить выгоду за счёт другого бизнеса без уважения к его продукту и контексту.

Маркетинг

Отдельный ресурс малого бизнеса — команда. От того, как команда проживает событие, напрямую зависит и то, как оно прозвучит. Когда гости видят не «персонал», а людей, которые сами придумали декор, ведут квизы и стоят у фотозоны, каждый становится амбассадором бренда. А маркетинговые инструменты становятся естественным продолжением этой истории. Нет ничего логичнее, чем показать в соцсетях, как постепенно меняется пространство во время подготовки ивента. Раскачиваем онлайн до события. Параллельно записываем короткие видеопригласительные от команды и сразу задаём ощущение закрытости формата: именные приглашения и небольшой лимит мест.

Во время самой вечеринки — ставка не на десяток разрозненных уголков, а на одну сильную фотозону. Стоит назначить отдельного человека, отвечающего за контент, чья задача — только снимать, собирать сторис и фиксировать живые эмоции. Гостей просим отмечать аккаунт в обмен на небольшой бонус. Так формируется поток реальных фото и видео, которые лучше любого продакшена продают атмосферу и разлетаются по району.

После события не ставим точку, а работаем с инерцией, собирая лучшие кадры, отправляем гостям благодарность и фотографии и включаем «длинный хвост» — ограниченное предложение только для участников. В кейсе ивента студии такими триггерами стали именные сертификаты на бесплатную диагностику с жёстким сроком действия. Львиная доля сертификатов были использованы, и примерно половина пришедших по ним осталась на полный курс процедур.

Нетворкинг в самом красивом формате: вечеринка для клиентов студии фитнеса

«Стратегия — искусство принимать решения раньше, чем обстоятельства заставят тебя это сделать», — Мария Брезинская, траблшутер и владелица рекламного агентства «Буквадел» и «Нашего Бара».

Ошибки, которых лучше избежать

Даже самый тёплый ивент можно легко испортить парой организационных проблем. Ниже перечислим типичные ошибки, которые съедают эффект от мероприятия.

Не зафиксированы договоренности с партнёрами.

Риск. Из-за нарушения сроков публикации ушли бесплатные охваты.

Как надо. Один документ/чат со списком: что даём мы, что даёт партнёр, форматы упоминаний, сроки и объём контента.

Импровизация вместо жесткого распределения ролей.

Риск. Задачи провисают «между» людьми, сложно контролировать качество и тайминг.

Как надо. Начинать с понятного распределения ролей и одной точки ответственности.

Недооценка тайминга.

Риск. Хаос на финише.

Как надо. План, дедлайны, созвон с подрядчиками за 48 часов, резерв по времени и человек, который всё контролирует.

Слабый контроль качества коллабораций.

Риск. Отсутствие долгосрочного эффекта.

Как надо. Обмен ценностью и аудиториями, усиление бренда.

Риск с «бесплатным» оффером.

Риск. Обесценить услугу.

Как надо. Именные сертификаты, жёсткий дедлайн и дополнительные опции в закрытом чате.

Мария Брезинская Траблшутер и владелица рекламного агентства «Буквадел»

«Любой ивент приносит бизнесу три очень приземлённые выгоды. Во-первых, это эмоциональный якорь: люди запоминают, как их встретили и как они провели время, и этот опыт напрямую связывается с вашим брендом. Во-вторых, комьюнити удерживает лучше любых скидок: когда у вас есть ядро сообщества, демпинг и конкуренты уже не так страшны — люди приходят к своим.
В-третьих, вы подхватываете вайб аудитории. В декабре многие решают, кому доверять в наступающем году, и новогодняя вечеринка помогает занять заметное место в их картине мира».

Подводя итоги

Новогодняя вечеринка — инструмент маркетинга для малого и среднего бизнеса, особенно в сервисных нишах.

Продуманное пространство и сценарий — аудит площадки, переработанный декор и одна сильная фотозона способны заменить дорогой продакшен.

Бюджет можно «разложить» на оплачиваемые роли, бартер и силу команды — платите за критично важное, а остальное закрывайте через партнёрство и внутренние ресурсы.

Событие живёт не один вечер — при грамотной работе с контентом и спецпредложениями вечеринка даёт воронку в январе—феврале и укрепляет комьюнити.

Ошибка — ждать мгновенной окупаемости по выручке. Иивент становится инвестицией в бренд, отношения с аудиторией и долгий хвост продаж. Чтобы понять, стоила ли игра свеч, можно считать LTV — ценность каждого гостя за всё время отношений с брендом.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.