Convert2: экспорт тайминга в Excel из специальных программ
Продакшен-студия INDEE Interactive создала сервис, призванный облегчить жизнь менеджерам агентств. Convert2 позволяет конвертировать тайминг из Merlin, MS Project или OmniPlan в привычный excel-файл с диаграммой Ганта.
Проблема
«В работе мы постоянно сталкивались с проблемой — практически никто из клиентов не работает в Merlin, OmniPlan или MS Project, — рассказывает Head of Digital в Indee Interactive Алексей Зинченко. — Это вызывает сложности при предоставлении тайминга для совместной работы над ним, редактирования. Несмотря на то, что программы могут выгружать данные в html, различные графические форматы (pdf, jpeg), это не решает проблему редактирования/копирования документа. Convert2 сможет быстро конвертировать файлы из данных программ в exсel. В него экспортируется как тайминги, так и сметы, а итоговый файл формируется в удобном клиенту виде».
Онлайн-конференция: тренды, кейсы и технологии в медийной рекламе
11 декабря в 11:00 Авито приглашает на трансляцию маркетологов, рекламодателей и агентства.
Узнайте, как медийная реклама помогает брендам в продвижении и влияет на бизнес-показатели.
Реклама. ООО "КЕХ ЕКОММЕРЦ". ОГРН 5077746422859
Для кого
Convert2 создан для агентств и подрядчиков, работающих в специальных программах для составления таймингов клиентских проектов. Главное, что он делает, — экономит время, поскольку ни одна из упомянутых программ сама не экспортирует тайминг в Excel. Менеджерам приходится создавать аналогичные документы для разного софта, а среднее время подготовки одного такого документа — от 30 минут до часа. У Convert2 получается делать это за несколько секунд.
«Мы его делали в первую очередь для себя, чтобы сделать работу менеджеров проще, избавив от скучной двойной работы: другого решения такой проблемы не было, мы искали даже на зарубежных ресурсах, — говорит директор коммуникаций INDEE Interactive Виктория Дим. — Впоследствии решили поделиться с коллегами, в первую очередь с партнерами. Разработка шла исключительно в свободное время, нацелены были на автоматизацию данного процесса и сокращение затрат по предоставлению тайминга клиентам».
Что именно
Система экспортирует и тайминги, и сметы с минимальными изменениями. В файлах сохраняется цветовое кодирование: красный — просроченная задача, желтый — в процессе выполнения по таймингу, зеленый — выполненная, синий — будущие работы, фиолетовый — контрольные точки. Также можно скачать готовый шаблон тайминга, включающий все государственные праздники на 2014 год (они обозначаются светло-серым цветом).
