Искусственный интеллект в онлайн-мероприятиях: как меняются правила игры

Разбираемся с экспертами по организации гибридных и онлайн-мероприятий из Пруфикс. Статью составила копирайтер Пруфикс Анфиса Макарова.

Фото из архива Пруфикс

Как ИИ-технологии проникают в бизнес и ивент-индустрию

Искусственный интеллект перестал быть чем-то футуристичным. Он уже работает в наших почтовых рассылках, поддерживает диалоги в чатах, обрабатывает видео, предлагает темы для выступлений и генерирует готовые макеты презентаций. Особенно быстро это происходит в сфере онлайн-мероприятий, где важна скорость, гибкость и высокий уровень вовлечения аудитории.

Если раньше к ивентам подходили как к штучному производству — с отдельным дизайнером, копирайтером, сценаристом и техподдержкой, — то сейчас всё чаще выигрывают команды, которые умеют делегировать рутину нейросетям. Не из-за моды, а из-за здравого смысла. Нужно быстро подготовить визуалы под соцсети? Есть Midjourney или Adobe Firefly. Придумать идеи для вебинара, подогнать под ЦА и адаптировать под разные площадки? GPT уже может предложить 10 вариантов за 30 секунд. Смонтировать видео с пяти камер с учётом эмоциональных пиков? AI-видеоредакторы с этим справляются.

Почему нейросети — не модный тренд, а рабочий инструмент для повышения эффективности мероприятий

Они не заменяют команду, а усиливают её: снимают рутину, ускоряют подготовку, делают процессы прозрачнее. Вместо того, чтобы тратить часы на оформление презентации или прогрев в мессенджерах, организаторы могут сосредоточиться на главном — смысле, сценарии, эмоции. Когда генерация креатива, аналитика и взаимодействие с участниками частично автоматизированы, качество мероприятия только выигрывает.

ИИ — не просто помогает, а снижает стоимость входа в качественное мероприятие. Он убирает технические барьеры и делает онлайн-формат доступным даже небольшим командам. За пару часов можно собрать базовую концепцию, визуальное оформление и посадочную страницу. И всё это — без привлечения агентства, монтажёра, режиссёра.

Фото из архива Пруфикс

Онлайн-мероприятия в России

В России это проникновение пока идёт неровно — в основном ИИ используют энтузиасты, агентства с технологическим уклоном и компании, которые делают по 10+ мероприятий в месяц и просто не могут позволить себе ручную работу. Особенно заметен рост в сфере корпоративных онлайн-ивентов: отделы маркетинга и HR начинают всё активнее использовать AI-инструменты для повышения эффективности и снижения издержек. Например, для создания AI-аватаров спикеров, быстрой вёрстки презентаций, автоматического перевода и субтитров.

Но главный сдвиг — в мышлении. Всё больше специалистов начинают воспринимать ИИ не как угрозу профессии, а как способ расширить возможности. Это инструмент, который снимает рутину и позволяет сосредоточиться на главном: смысле, сценарии, стратегии.

Онлайн-мероприятия становятся всё более автоматизированными — и это не вопрос будущего. Это вопрос уже сегодняшней конкурентоспособности.

Как ИИ помогает в организации мероприятий

ИИ уже умеет закрывать огромный пласт задач, которые раньше требовали часов ручной работы и целых отделов специалистов. И речь не только о генерации текстов и картинок — речь о полноценной оптимизации всей воронки мероприятия: от идеи до анализа эффективности. Разберём, как именно.

Аналитика и прогнозирование

Первое, с чего начинается любое мероприятие, — стратегия. Как выбрать правильную тему, определить pain points аудитории, запланировать дату, спрогнозировать вовлечённость? Раньше это делалось на основе интуиции, опыта и ручного анализа. Сегодня ИИ-инструменты — например, на базе GPT или специальных BI-сервисов — позволяют проанализировать поведение пользователей на сайте, в рассылках, в прошлом мероприятии, собрать ключевые запросы из открытых источников и выдать отчёт: когда и какую тему стоит запустить, чтобы она попала «в нерв».

Например, вы планируете вебинар для HR-специалистов. Нейросеть может подсказать, какие темы сейчас набирают популярность, какие слова лучше использовать в заголовках, в какое время открываемость писем выше и какой хронометраж лучше удерживает внимание. Всё — на основе реальных данных, а не догадок.

Генерация контента

ИИ стал настоящим контент-партнёром: он помогает придумать, оформить и адаптировать контент под любую платформу. Презентация? Сделает шаблон в вашем фирменном стиле и даже предложит визуальную структуру. Видео? Синтезирует голос, добавит субтитры, соберёт динамичную нарезку. Нужен баннер для рассылки, а потом такой же, но квадратный — для Telegram, и ещё вертикальный — для Reels? Canva с AI-ассистентом или тот же Firefly справятся за минуты.

Появились даже инструменты, которые полностью собирают лендинги — от текстов до иллюстраций — на базе одного брифа. А чат-боты с ИИ могут сопровождать участников до, во время и после мероприятия: напоминать, предлагать релевантные секции, собирать обратную связь.

ИИ не просто ускоряет производство контента — он меняет саму логику. Теперь сценарий мероприятия можно «набросать» за 15 минут с помощью генеративной модели, а потом постепенно улучшать. Это не про замену человека — это про умножение его эффективности.

Персонализация

Раньше на мероприятии участник был просто «одним из». Сегодня ИИ позволяет сделать его путь персонализированным. Алгоритмы могут рекомендовать, какие секции посетить, предложить конкретные вопросы спикеру, подстроить интерфейс под интересы, предложить подборку материалов «по итогам» — именно тех, что будут интересны конкретному человеку.

Это особенно актуально для больших онлайн-ивентов, где идёт параллельно несколько треков, много контента, и легко потеряться. Персонализированные рекомендации повышают вовлечённость, время просмотра, и главное — лояльность.

ИИ даже может «на лету» адаптировать подачу: например, если участник пропустил утреннюю часть, бот покажет короткое резюме и предложит подкаст по теме. Если кто-то активно кликает на темы про автоматизацию, ему придёт предложение вступить в профильный клуб или посмотреть воркшоп с экспертом.

Нейросеть для создания мероприятий: миф или реальность

ИИ уже умеет многое: писать, анализировать, проектировать, озвучивать, подбирать цвета и формат. Возникает логичный вопрос: а можно ли доверить ему организацию мероприятия «под ключ»? В теории — да. На практике — пока ещё нет. Но это «пока» становится всё короче.

Что уже умеет ИИ?

ИИ можно спокойно поручать рутину, которая раньше отнимала часы и дни:

Подготовка креативов: ИИ создаёт баннеры, лендинги, тексты анонсов и даже сценарные ходы. Например, можно вбить тему в генератор и получить драфт презентации на 15 слайдов, с идеями визуалов и заголовками.

Работа с аудиторией: чат-боты с ИИ интегрируются в мессенджеры, делают цепочки касаний, отправляют персонализированные напоминания, собирают отзывы.

Оформление трансляций: нейросети справляются с генерацией заставок, титров, интро-видео. Некоторые инструменты (например, Runway или Captions) могут автоматически нарезать контент, синхронизировать субтитры и сделать превью.

Анализ по итогам: ИИ может собрать статистику, оценить вовлеченность, конверсии, сформировать отчёт с графиками и инсайтами — быстрее и точнее, чем вручную.

Где без человека пока не обойтись?

Полноценный «режиссёр» из нейросети — пока утопия. Да, она подскажет идеи. Но расставить акценты, почувствовать атмосферу, поймать интонацию спикера, предусмотреть человеческие реакции, избежать неловких моментов — всё это требует эмпатии и опыта.

ИИ не понимает контекста так, как это делает человек. Он может выдать шаблонную фразу, но не уловит подводный культурный слой или иронию. А ивенты — это не просто передача информации, это эмоция, вовлечение, энергия. Пока что именно человек остаётся дирижёром, а ИИ — отличным оркестром.

Фото из архива Пруфикс

Реальные примеры из России

На российском рынке ИИ уже активно внедряется — особенно в сегменте онлайн- и гибридных мероприятий. Современные решения меняют облик мероприятий, делая их более интерактивными, доступными и персонализированными.

Один из ключевых трендов — решения с искусственным интеллектом для персонализации. Сюда входят анализ данных участников, автоматизация коммуникаций и разработка уникальных сценариев взаимодействия. Примером служат чат-боты на основе платформ Яндекс Диалоги или Контур. Толк, которые отвечают на запросы гостей и рекомендуют им конкретные сессии или активности.

Для быстрой регистрации и идентификации посетителей внедряются системы ИИ-фейс-контроля вроде NtechLab. Нейросети, например Kandinsky от SberAI, участвуют в создании дизайна афиш, разработке сценариев и даже подготовке выступлений спикеров.

ИИ анализирует данные из соцсетей, прошлых мероприятий и даже поведения на сайте регистрации, чтобы создать индивидуальный сценарий участия. К примеру, на форуме «TechVision 2023» нейросеть генерировала уникальные программы для 2 000 участников, увеличив удовлетворённость на 65% (опрос post-event).

А как насчёт полного цикла?

На бумаге можно выстроить путь: ИИ-помощник создаёт концепт, генерирует визуалы и текст, собирает платформу, управляет рассылками, работает с участниками, оформляет трансляцию, собирает аналитику.

Но на практике это пока больше «сборка из блоков», чем автопилот. Как только возникает нестандартный кейс: форс-мажор, сложная этическая ситуация, живая реакция спикера — всё возвращается в руки команды.

ИИ — это не замена организатора. Это его турбонаддув. Он усиливает сильные стороны команды и помогает обойти рутину, но пока не готов нести ответственность за всё мероприятие.

Фото из архива Пруфикс

Будущее: что ждёт онлайн-ивенты с развитием ИИ

ИИ в ивент-индустрии становится полноценным соавтором событий. Если раньше технологии оставались за кадром, сегодня они всё чаще выходят на сцену: управляют трансляцией, подсказывают, что сказать спикеру, помогают зрителю не потеряться в потоке информации.

Какие технологии станут стандартом через 2–3 года

Автоматическая раскадровка трансляций, генерация видеозаставок, синхронный перевод в реальном времени, умные рекомендации для участников — всё это уже появляется, но пока не в широком доступе. Скоро подобные инструменты будут встроены в большинство платформ для онлайн-мероприятий по умолчанию.

Презентации станут интерактивными, спикеры — дополненными, а контент — адаптируемым в зависимости от интересов зрителя. Это значит, что каждый участник будет видеть не просто общую трансляцию, а версию события, подстроенную под него.

Фото из архива Пруфикс

Как компании могут использовать ИИ, чтобы быть на шаг впереди

Компании, которые уже сейчас экспериментируют с нейросетями, завтра окажутся на шаг впереди. Самый разумный путь — не ждать, пока ИИ станет «идеальным», а внедрять точечно: автоматизировать этап подготовки презентаций, использовать ИИ для сценарного планирования или анализа предыдущих мероприятий. Это позволит сэкономить ресурсы и быстрее тестировать гипотезы. По сути, нейросети становятся креативным ассистентом, который работает 24/7 и подсказывает, куда двигаться.

Главные вызовы и ограничения: почему ИИ — это не волшебная кнопка

Но важно понимать: ИИ — это не магия и не «реши за меня». Он не заменит живой энергии события, не прочувствует момент и не примет ответственность за результат. Даже самые совершенные модели пока не умеют мыслить контекстуально, оценивать нюансы аудитории или реагировать на форс-мажоры. Есть и риски: сгенерировать шаблонную «презентацию из будущего» проще, чем сделать её действительно релевантной. Поэтому роль человека остаётся ключевой — как куратора, редактора и режиссёра. Успех ждёт тех, кто умеет сочетать технологии с эмпатией и пониманием аудитории.

Что бизнесу нужно знать об ИИ в ивент-сфере уже сейчас

ИИ — рабочий инструмент, который вплетается в цепочку создания мероприятий так же естественно, как когда-то это сделали видеоплатформы или CRM. Он экономит время, снижает человеческий фактор, помогает видеть картину шире.

ИИ даёт скорость и масштаб, но требует экспертизы. Он не создаёт идею, но помогает человеку довести её до блеска.

Тому, кто понимает задачу, знает аудиторию, умеет думать концептуально и строить логику ивента. Всё, что можно систематизировать и автоматизировать — уже в зоне ИИ. Но всё, что связано с креативом, эмпатией, импровизацией — пока только за нами.

Как подготовиться к новым технологиям и не отставать от рынка

Не нужно бросаться во всё сразу. Но и ждать, пока ИИ «созреет», — ошибка. Уже сейчас можно:

• экспериментировать на отдельных этапах: описание мероприятий, подбор тем, генерация визуалов, автосводки;

• формировать у команды привычку работать в паре с ИИ — не как с магией, а как с партнёром;

• быть в курсе новых инструментов — даже если пока кажется, что они «не для нас».

Алексей Маханьков Генеральный директор Пруфикс

«Чтобы не отстать от рынка, нужно быть не наблюдателем прогресса, а первопроходцем: уже сейчас не только изучать, но и активно использовать новые технологии, извлекать из них ценность.
Например, собирать big data по поведению участников на мероприятии, делать выводы с помощью моделей искусственного интеллекта и применять полученные данные при планировании следующих мероприятий.
ИИ в ивент-сфере — не про технологии, а про подход. Это про гибкость, готовность учиться и тестировать. В будущем выиграют не те, у кого будет самая дорогая нейросеть, а те, кто первым найдёт ей правильное применение».

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.