Как самостоятельно подготовиться к тендеру?. Читайте на Cossa.ru

03 сентября 2012, 03:35
1

Как самостоятельно подготовиться к тендеру?

Виталий Быков в своем Facebook поделился советами по подготовке к тендеру. Выигранный тендер, такой долгожданный и самый любимый… Две недели позади, целых 14 дней. И вот наступил момент, когда креативная идея решает появиться на свет, о чем просигналил сначала креативный директор, потом аккаунт, а потом и напоминание в Google-календаре. От выигранного тендера, возможно, будет зависеть ваш дальнейший путь в жизни, ваша судьба, эмоциональное состояние и финансовое благополучие. Так как же подготовиться самостоятельно к тендеру? Чего следует опасаться, и как себя предостеречь от выкидыша… тьфу, то есть, от проигрыша?

Весьма храбро мы собираемся на первые переговоры, проводим нехитрые процедуры, подхватываем с собой стратега и отправляемся на брифинг. Впереди несколько дней креативной деятельности — и появится big idea! Так мы думаем, когда идем на встречу с клиентом впервые. И тут начинается самое интересное… А потом бац, и… проигрыш. Советы из статей на Cossa.ru действовали слабо, бриф был не конкретным, задач было поставлено много, и некоторые из них противоречили друг другу, мозг судорожно искал выход из положения и не находил его, от чего просто начинал отключаться. «Как же так!», — думаем мы, — «Столько читать, готовиться, тренироваться — где же справедливость?! Я же готовился, ой, мамочки, как скрутило… говорили же мне не пить пиво с молоком.»

Вот тендер проигран. Да, статьи читались, кейсы смотрелись, картинки с adsoftheworld скачивались, даже стратегическая утка была в закладках, а подготовки оказалось недостаточно. Теперь, когда этот этап пройден, мы можем сказать, каких знаний не хватило. Креативный процесс — это серьезный, ответственный труд, объединяющий усилия клиента, агентства и procurement. И первый мой совет, как у Сократа: «Познай себя». Прислушивайтесь к себе, к своему мозгу, желудку, мышцам, к своим ощущениям. Изучив хорошо себя, вы сможете максимально помочь креативной идее.

Задайте себе несколько вопросов, чтобы изучить себя. Любите ли вы разговаривать, как действует на вас беседа — вы активизируетесь, или это вас напрягает? Звучание музыки поможет вам или, опять-таки, отяготит? Присутствие рядом человека вас приободряет или нет? Кого бы вы хотели видеть в качестве креативного директора: мужчину или женщину? Сколько у вас родинок на правой руке? Хотите, что бы ваш стратег присутствовал на брейншторме? Ответы на эти вопросы помогут вам во время рождения креатива.

Если вы разговорчивы, беседа с креативным директором отвлечет вас от тягостных моментов, его приободряющие реплики («Когда сдашь?», «Хули ты в Facebook сидишь — завтра презентация», «Мне некогда, спроси у клиента») помогут вам сконцентрироваться в нужный момент.

Если вам поможет звучание музыки — договоритесь заранее с клиентом, принесите магнитофон, или еще лучше пригласите диджея на презентацию. Это создаст приятную атмосферу и выгодно раскроет ваш творческий потенциал.

Не старайтесь выдумать велосипед, его изобрели давно. Вам лишь надо умело украсть его и поехать, то есть знать все приемы, механики, ходы. Поэтому напрягитесь и вспомните какую-нибудь идею неизвестного австралийского агентства, чтобы вас не поймали на плагиате.

В идеале, креативный директор должен быть уже знаком с вами и быть немного психологом. Он будет объяснять, что происходит с вами, чем вызваны те или иные ощущения. Вы будете рассказывать ему, что чувствуете, это поможет вам по-другому отнестись к процессу, а креативному директору получить mindmap происходящего (этот абзац просто хорошо получился, но логики в нем нет).

Каким бы специалистом он ни был, ему не обойтись без вашей помощи. Итак, настройтесь на работу, активизируйте весь организм, не думайте о big idea, а четко ее отслеживайте: стала ли она сильнее, переместилась в область активаций, чувствуете ли вы манифест — вы должны четко осознавать все, что с ней происходит, и описывать все, что вы чувствуете. Да, вам несладко в этот период, а вы представьте, каково вашему брендменеджеру, он тоже работает, старается. Ему отчитываться нужно перед директорами, если вы ничего не принесете, то его уволят. И прощай кредитная тачка, отпуск на Бали и подружки по перекурам в офисе.

Как правило, креативный процесс делят на три части:

1. Погружение в бренд, сначала слабое, потом усиливающееся, и интервал между погружениями становится менее 30 секунд.
2. Собственно рождение идей.
3. Сон.

Погружение длится около 12 часов, экономьте силы на первом этапе, последние часы — самые тяжелые. Чтобы хорошо поработать во время потуг погружения, нужно иметь сильные мышцы брюшного пресса. Ваше сознательное их сокращение во время «высиживания идеи» поможет креативной идее появиться, при этом вам придется задержать дыхание.

Второй период оканчивается появлением идеи на свет. Это самый замечательный миг. Вы видите свое чадо, и это чудо! Вы уверены, что, как минимум, фестиваль в Новосибирске — ваш.

Третий этап понятен.

Обращаясь к самому себе, следуя своему сердцу, вы быстро научитесь выигрывать тендеры. Но чтобы быть ко всему этому готовым, вам нужно соблюдать диету, несколько простых правил и дистанцию.

Инструкция: упражнения, тренинги, советы

1. Организуйте свой распорядок дня так, чтобы вы всегда знали, в какое время приступите к подготовке к Тендеру. Не ленитесь и ни в коем случае не откладывайте на завтра. Подготовьте пару конкурсов для тендера уже после встречи.

2. Сжатия — сжав мышцы мозга, пытаясь удержать в них идеи в таком состоянии полминуты, а затем медленно расслабьтесь. Если своих идей нет, то обратитесь к коллегам.

3. В отдельную тетрадь записывайте шутки, слухи, анекдоты, которые пригодятся до презентации креатива, чтобы развеяться и расслабить публику.

4. Зарегистрируйтесь на конференции Digital Silicon Free.

5. Чередуйте подготовку к тендеру с другими тендерами.

6. Обязательно высыпайтесь. Старайтесь решать задачи по тендеру во время сна. Перед сном четко представьте себе сообщение бренда горящими буквами на черном фоне. Распределите время на подготовку так, чтобы последние ночи перед тендером были посвящены только ему.

7. Никакие чужые идеи на тендере не допустимы. Вас могут выгнать из аудитории, если заметят, что это плагиат.

8. Нарисуйте ряд геометрических фигур: треугольник, квадрат, круг, треугольник, квадрат, круг, треугольник.

Повторять все эти упражнения нужно по 10 раз не менее пяти раз в день.


Автор: Виталий Быков

Телеграм Коссы — здесь самый быстрый диджитал и самые честные обсуждения: @cossaru

📬 Письма Коссы — рассылка о маркетинге и бизнесе в интернете. Раз в неделю, без инфошума: cossa.pulse.is

✉️✨
Письма Коссы — лаконичная рассылка для тех, кто ценит своё время: cossa.pulse.is