DashaMail
05 июля 2012, 14:30
22015
7

Советы по организации рабочего времени: научитесь концентрироваться на конкретной задаче

Тони Шварц (Tony Schwartz) — президент и CEO проекта The Energy Project, который помогает компаниям и работникам добиться наибольшей производительности труда, а также автор книги «Будь отличным во всем» («Be excellent at anything»), предлагает несколько советов для улучшения качества работы.

Почему 25% — 50% людей чувствуют, что перегружены и признают, что просто «сгорают» на работе? Причина не только в количестве рабочих часов, но и в том, что часто приходится делать несколько дел одновременно.

Сейчас совершенно потеряно понятие «закончить работать». Этого сейчас просто не существует. Везде, куда бы мы ни шли, работа следует за нами: через цифровые устройства, настойчивые и навязчивые.

Признайтесь, вы отвечаете по электронной почте во время конференц-связи или даже разговора тет-а-тет? Вы приносите ноутбук на совещание, а затем делаете вид, что записываете, хотя сами читаете новую колонку? Вы обедаете, параллельно поглядывая в монитор? Вы звоните или, может быть, отправляете письма, по работе, когда едете за рулем?

Самая большая плата за такие действия — ваша производительность. Вы разбрасываетесь вниманием: частично участвуете во всем и редко фокусируетесь на чем-то, не отдаетесь в полной мере одному делу. В частности, это происходит потому, что при переходе от главной задачи к другим, вы увеличиваете время на выполнение первой в среднем на 25%. Но самое коварное то, что постоянно отвлекаясь на другие задачи, идет процесс истощения энергии. И ее остается меньше с каждым часом для последующих свершений.

Стань перформанс-маркетологом за 19 недель!

Перформанс-маркетинг — это комплексный маркетинг в диджитал-среде. Знакомые каждому маркетологу понятия тут приобретают новый потенциал, ведь в диджитал можно измерить буквально каждое движение!

Научиться перформанс-маркетингу — значит научиться мыслить точно измеряемыми категориями. Освоить инструменты, усиливающие вашу интуицию чёткими цифрами. Изучить тонкости оперативной аналитики.

Хотите успеха в интернет-продвижении — без перформанс-маркетинга вам не обойтись. Для его изучения Cossa рекомендует онлайн-курс курс Перформанс-маркетолог.

Старт занятий уже в ближайшее время!

Реклама

Намного большего можно достичь, сосредоточившись на одном деле в течение определенного периода, а затем сделать перерыв для восстановления сил. Самый лучший способ организации работы для достижения результата и сохранения энергии: разделить время на периоды работы и отдыха.

Вот несколько советов для менеджеров по организации работы сотрудников:

1. Введите дисциплину в процесс заседаний. Длительность совещания — 45 минут, а не час или дольше. Это поможет участникам сосредоточиться и не устать, ведь силы им понадобятся для выполнения последующих задач. Четко определить время начала и окончания совещаний. При этом необходимо настаивать на том, чтобы все цифровые устройства были выключены.

2. Прекратите ожидать и требовать мгновенного реагирования в любой момент дня. Это заставляет людей быть в стрессовом режиме внимания на протяжении всего дня. А, соответственно, отвлекает от главных приоритетов и задач. Позвольте им отключать электронную почту в определенное время. В экстренной ситуации можно и позвонить, но это не должно превратиться в частую практику.

3. Поощряйте отдых. Хотя бы раз в день стоит сделать перерыв в работе. Предложите создать дневной класс йоги, медитации или организовать совместную прогулку в середине дня. Также можно рассмотреть вопрос о создании комнаты отдыха, где можно спокойно посидеть или даже вздремнуть.

Конечно, предпочтения в графике и режиме работы у всех индивидуальные. Но, следуя советам ниже, можно значительно повысить собственную производительность и качество работы:

1. Сделайте самое главное и важное утром. Четко определите время начала и окончания работы — от 60 до 90 минут — и работайте без перерыва. Если возможно, работайте в личном пространстве или в наушниках с тихой музыкой. Сопротивляйтесь каждому вмешательству, зная, что у вас есть время остановки работы над задачей. Чем более сосредоточены вы будете, тем более продуктивной будет работа. Когда вы закончите, следует отдохнуть хотя бы несколько минут.

2. Регулярно занимайтесь планированием дел в долгосрочной перспективе, творчески и стратегически. Если этого не делать, существует вероятность постоянно поддаваться срочным делам в ущерб главному. Для планирования стоит выбрать спокойное и способствующее этому виду деятельности место.

3. Берите реальный и регулярный отпуск. Реальный означает то, что вы действительно не будете работать. Регулярный — это несколько раз в год, во время которого вы можете заниматься делами в другой обстановке.

Единственный принцип лежит в основе всех этих тезисов: нужно быть вовлеченным в работу, сосредоточенным на чем-то конкретным в определенное время. А затем по-настоящему от нее отдыхать. Тогда вы перестанете чувствовать, что живете серыми буднями, а работа вас убивает.


Источник: HBR Blog Network

✉️ Самое интересное шлём по почте, не чаще двух раз в неделю.

Комментарии:

Байда это всё. Пусть лучше скажет, где деньги лежат.
Ответить
- 0 +
Luiza Esipova #
06.07.2012 10:02
А мне понравилось, надо будет в своем отделе всех заставить прочитать...
Ответить
- 0 +
Veronika Orlovskaya #
06.07.2012 11:32
Полезные советы, спасибо!
Ответить
- 0 +
Maxim Frolov #
06.07.2012 11:37
Сделайте самое главное и важное утром... :-)
Ответить
- 0 +
Margarita Antipova #
06.07.2012 16:09
уверена,все мы и так знали эти советы, нужно только начать ими пользоваться!
Ответить
- 0 +
Anna Shesternina #
17.07.2012 11:23
Отличная выжимка из того, что писал в своей книге Стивен Кови, которого, кстати, сегодня не стало:( Мы даже фильмы по его книге "7 навыков высокоэффективных людей" стали снимать, настолько полезны эти знания в каждодневной жизни и работе. 4 фильма уже сняты, следующие в работе.
Ответить
- 0 +
Larisa Bogacheva #
06.03.2013 10:55
Отличные советы! Но как трудно иногда их соблюдать....
Ответить
Ответить?
Реклама

Чем живёт digital.
Главное — в рассылке:




Вход на cossa.ru

Уже есть аккаунт?
Выбирай любой вариант входа:
Facebook Twitter Vkontakte

Используйте свой аккаунт в социальной сети Facebook или Twitter, чтобы пользоваться сайтом

Не забудьте написать email на странице своего профиля для управления рассылкой