24 июня 2017, 15:00
9009
3

Творческая многозадачность: как работать креативщику в офисе с 9:00 до 18:00

И выжить под гнётом задач.

Творческая многозадачность: как работать креативщику в офисе с 9:00 до 18:00

Меня зовут Игорь. Четвёртый год я работаю креативным бренд-менеджером в волгоградской строительной компании, где трудятся полторы тысячи человек.

У меня много задач: пишу новости на сайт, занимаюсь SMM, создаю структуры брошюр, придумываю идеи рекламных коммуникаций, сочиняю слоганы, тексты для радио, общаюсь с подрядчиками (креативными студиями, фрилансерами и так далее). Кроме этого, решаю задачи, которые «падают сверху». Неожиданные, как сама жизнь.

Всё это комбайн из творчества, менеджмента, срочных и не очень задач, а также работы «с колёс». Чтобы планировать творчество и рутину, я перепробовал почти все инструменты: to-do листы на айфоне и андроиде, различные таймеры pomidoro, карточки trello и другие модные эппы. Я пробовал систему выполнения проектов от Moleskine и просто разные блокноты. Однажды я пускался во все тяжкие и протестировал систему Глеба Архангельского с его слонами и лягушками.

Результат был один: все задачи кочевали из одной неэффективной программы в другую (или из одного бумажного планера в другой). Я переписывал задачи, ставил таймеры, но на второй или третий день всё рушилось. И приходилось изобретать всё снова. Всё было настолько плохо, что я создал прототип собственного планнера, который так и остался концептом.

Стань перформанс-маркетологом за 19 недель!

Перформанс-маркетинг — это комплексный маркетинг в диджитал-среде. Знакомые каждому маркетологу понятия тут приобретают новый потенциал, ведь в диджитал можно измерить буквально каждое движение!

Научиться перформанс-маркетингу — значит научиться мыслить точно измеряемыми категориями. Освоить инструменты, усиливающие вашу интуицию чёткими цифрами. Изучить тонкости оперативной аналитики.

Хотите успеха в интернет-продвижении — без перформанс-маркетинга вам не обойтись. Для его изучения Cossa рекомендует онлайн-курс курс Перформанс-маркетолог.

Старт занятий уже в ближайшее время!

Реклама

От чего зависит работоспособность креативщика в офисе

При творческой работе в офисе я выделил некоторые важные моменты, которые напрямую влияют на работу.

Сроки и время. Ничто так не раздражает, как задания в стиле: «Написать срочно новость и опубликовать через 20 минут». Когда такое происходит, я всегда сообщаю, что результат будет плохой. Честно и заранее предупреждаю. Подобрать важные и нужные слова непросто, грамотно их связать в спешке тоже не получается.

Дикая срочность мешает креативу, раздражает и заставляет больше волноваться, чем делать что-то полезное. Особенно когда стоят над душой и спрашивают: «Когда?».

Решение: заранее предупреждать о делах, чтобы креативщик мог настроиться, спланировать, подумать над тем, как и что должно быть в материале. Это не «тормознутость человека», это нормальное явление. Чем раньше очерчены задачи, тем лучше человек их сам распределит и начнёт выполнять.

Атмосфера. Когда ты сосредоточен на работе, болтовня под боком раздражает. Как и не всякая музыка радует во время работы. Тебе презентацию делать надо, а хочется плакать от «Медлячка» Басты.

Решение: попробовать программы вроде Noisli для создания атмосферы. Возможно, звуки природы или кафе повысят ваш фокус на деле. Мне не помогло. Я предпочитаю музыку, например подборку Beats на Spotify. Ищите музыку, которая помогает, а не отвлекает.

Состояние. Если вы не выспались, у вас болит голова или желудок — это помешает работе.

Решение: пересмотрите свой график «спокойной ночи», отдохните, отмените дела, забейте и выспитесь. Срочно займитесь собой и своим здоровьем. От состояния и настроения зависит многое. Не запускайте здоровье ради работы, это вам дорого обойдётся в будущем. Обратитесь к платному врачу или в ближайшую бесплатную поликлинику. В случае с платным доктором стоит быть внимательным и понимать, где вам помогают реально, а где пытаются «раскатать» на деньги через многочисленные анализы и дополнительные услуги.

Система для ежедневной работы в многозадачности

Теперь к системе, которая родилась в процессе долгой работы в режиме многозадачности.

Глобально задачи лучше контролировать так:

1. Записать все задачи на ближайшее время в ежедневник в формате заметок.
2. Узнать приоритеты и сроки.
3. Самостоятельно понять, что и кто понадобится для выполнения.
4. Самостоятельно перевести всё в конкретные задачи, — списком с пониманием срока ― в свой ежедневник или блокнот.
5. Сделать карточки по списку на ближайшее время.

Думаю, список выше не требует подробных разъяснений. На карточках остановлюсь подробнее. Расскажу, что надо делать каждый день, чтобы задачи выполнялись, а не копились.

Карточки с каждой задачей из списка в блокноте. На это меня натолкнула программа для айфона Doo. Держать перед собой постоянно включенным телефон или планшет неудобно, я проверял. Карточки — это обычные листочки для заметок без клеевого слоя сзади.

Принцип работы: перед вами колода карточек. Сверху всегда лежит одна карточка с одной задачей. Держите её перед глазами на видном месте.


Моя карточка

Например, задача: написать пресс-релиз. Отлично, даже если отвлекли, зашли что-то спросить или рассказать историю, ты опустишь взгляд и вспомнишь, чем занимался. Это удобно и просто. Когда выполнил задание, — на карточке ставишь галочку, в блокноте вычёркиваешь задание. Можно написать примерное время выполнения. Убирай карточку в конец, перебирай колоду и смотри, чем теперь займёшься.

Перебираешь карточки и смотришь, чем сейчас лучше заняться. Опять же, исходя из срочности, желания и других моментов. Нужно понимать, что креативщику важно выстраивать свою работу самостоятельно, а не ждать, пока ему навяжут расписание, которое не будет работать (вместе с креативщиком).

Кроме рабочих моментов, есть менее важные задачи. Сюда можно отнести: полить кактус, поздравить с днём рождения, забрать посылку с почты, отправить сообщение. Для этих моментов используйте «напоминалки» в смартфоне. Например, мне нравится Due и бесплатный ListBox на iPhone. На Android тоже есть хороший софт для напоминания. Подходят именно такие, которые, как бы это странно не звучало, «долбят» тебя, пока не дождутся обратной связи, а не «пиликнут» один раз. Такие задачи ты либо перенесёшь на другое время, либо нажимаешь ОК и начинаешь делать. А если не начинаешь, значит ты обманываешь себя. Ты проиграл.

Ещё раз главное

  • Храним всё в блокноте «по-старинке», держим там общую картину работы.

  • Решаем по одной задаче с помощью карточек. Вычёркиваем из блокнота.

  • Мелочи закидываем в приложения для смартфона: забыл → вспомнил → сделал → забыл.

Может быть, это поможет вам, как выручало меня некоторое время.

Если у вас есть вопросы или пожелания, напишите в комментариях к статье.

Хотите подсказать новость или поделиться экспертным мнением? Пишите: news@cossa.ru

✉️ Самое интересное шлём по почте, не чаще двух раз в неделю.

Чем живёт digital.
Главное — в рассылке:




Вход на cossa.ru

Уже есть аккаунт?
Выбирай любой вариант входа:
Facebook Twitter Vkontakte

Используйте свой аккаунт в социальной сети Facebook или Twitter, чтобы пользоваться сайтом

Не забудьте написать email на странице своего профиля для управления рассылкой