Инструменты для управления командой в стиле Scrum и Agile на удалёнке. Личный топ Ольги Кварацхелия

Эксперт по командообразованию и запускам Ольга Кварацхелия рассказывает о сервисах для эффективной командной работы, которые позволяют решать задачи, не выходя из дома. Сервисы подходят как для IT-компаний, так и для команд, которые работают на удалёнке.

Инструменты управления проектами по Agile

Agile (от англ. «подвижный, проворный») первоначально использовался в IT, но его преимущества быстро оценили и в других областях. Стиль используют для новых сложных проектов, которые требуют быстрой реализации. Смысл Agile четко передан в манифесте: готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.

IT-конференция МТС True Tech Day 17 мая

Что будет:

• 5 тематических треков: Main, Development, AI/ML, Cloud, Science;
• 50 спикеров с докладами про архитектуру, облачные платформы, NLP4Code, вероятностное программирование, безопасность контейнеров и другое;
• 10 часов нетворкинга;
• Цифровые зоны и digital-интеграции;
• А ещё вечеринка со звездой.

Все спикеры и темы уже на сайте. Регистрируйся на True Tech Day. Участие бесплатное.

Реклама. ПАО «МТС». ИНН 7740000076. ОГРН 1027700149124

Чтобы начать работу на удалёнке «по эджайлу», нужна небольшая сплоченная команда, любой член которой готов к быстрым переменам и высокой самоорганизации. Долгосрочные планы не рассчитываются. Путь от принятия решения до его претворения в жизнь короткий. Каждый человек в команде обладает личностным и профессиональным бэкграундом. Важно проявлять здоровую инициативу, быть проактивным, коммуникабельным и умеющим работать в связке.

Jira Software

Изначально создавался для отслеживания задач и ошибок. На сегодняшний день это полноценный инструмент для управления командой. Сервис позволяет сформировать удобный список задач, сделать отчёт по прогрессу проекта. Включены инструменты для отслеживания времени и производительности в режиме онлайн. Всё это позволяет оценить свою эффективность на удалёнке.

Минусы:

• для нетехнических команд интерфейс может показаться сложным;
• если подтягивать много задач, страницы могут зависать.

Azure DevOps Server

Комплексное решение для планирования, сбора данных и генерации отчётов от компании Microsoft. Позволяет отслеживать статусы и изменения в проекте в режиме реального времени.

Минусы:

• у некоторых команд возникают сложности с архитектурой приложения.

Version One

Сервис для планирования и отслеживания спринтов. Позволяет фиксировать и устранять баги. С его помощью можно планировать работу и расставлять приоритеты.

Минусы:

• команды отмечают недостаток визуального дизайна процессов, который есть в приложении Jira.

Google Sheets, WPS Office Spreadsheets, OpenOffice Calc, Gnumeric, Spread32, SSuite Accel

6 бесплатных таблиц. Подходят для небольших мобильных команд и относительно простых процессов. Программа для работы с электронными таблицами не требует специальной подготовки. Интуитивно понятный интерфейс. Первоначально все эти сервисы и приложения внедрялись для управления процессами разработки программного обеспечения (ПО). Но сегодня их всё чаще адаптируют под другие проекты — в сфере маркетинга и рекламы, для СМИ и научных исследований.

Минусы:

• не подходит для длительных проектов с большим количеством элементов.

Инструменты управления проектами по Scrum

В Scrum есть чёткая система ролей и планов, разделение на небольшие команды. Каждая группа стремится сделать готовый продукт, который не нуждается в доработке. Итерации в Scrum — это спринты длиной в 1–2 недели, реже в месяц. За это время команда поставляет качественно протестированный продукт.

Работа над проектом по Scrum выглядит структурированной. Это движение по заданному маршруту, где необходимо:

• сформировать план задач;
• определить длину спринтов (окна выполнения задач);
• ежедневно проводить онлайн-коллы и обсуждать выполненные и текущие задачи, разбирать сложные моменты;
• получать обратную связь на демоверсию продукта или проекта;
• дорабатывать его до итоговой версии.

Чтобы процесс двигался, нужно ясно и чётко задавать дедлайны. Делать упор не на процессы, а на запуск — например, к 20 июня проект должен быть готов.

Trello

Облачная программа для управления проектами небольших групп. По сути это удобная доска, на которой видны текущие и выполненные задачи, их статус и прогресс проекта.

Минусы:

• чем больше проектов в работе, тем захламлённее выглядит интерфейс;
• нет возможности добавлять подробные описания проектов.

Slack

Корпоративный мессенджер. Удобен для общей работы и обсуждения текущих задач. Это не просто чат, это экосистема с приложениями и полезными ботами.

Минусы:

• отсутствие звонков и ограничение на передачу больших файлов (более 5 Гб).

Asana

Удобный веб-инструмент для команд, с рабочими досками и хронологией задач. Хорош для управления отдельными задачами, которые изменяются мгновенно и не теряются в процессе.

Минусы:

• нельзя назначить задачи нескольким пользователям одновременно;
• при большом количестве задач интерфейс может подвисать.

Miro

Платформа для удаленной работы команд и отдельных сотрудников. Онлайн-доска задач с планировщиком и возможностью подключения мессенджеров и других проектов. Подходит для образовательных целей.

Минусы:

• отсутствие русифицированной версии.

Webinar и ZOOM

Для ежедневных онлайн-коллов и обсуждения текущих задач можно использовать Webinar (площадка для встреч, обучения и онлайн-конференций) и ZOOM (программа для видеозвонков и конференций). Программы позволяют проводить запись разговоров. ZOOM, по мнению многих команд, имеет более понятный интерфейс, и качество изображения во время встречи лучше.

MeisterTask

Сервис для совместной работы и управления задачами. На платформе есть общие проекты, личная доска, возможность генерации отчётов. MeisterTask позволяет оценить состояние проекта. Приложения сервиса разработаны под iOS.