Краткое описание вакансии:
В агентстве iConText открыта вакансия менеджер по документообороту.
Обязанности:
- Ведение электронного реестра документации отдела;
-
Учёт, контроль за присвоением уникального идентификационного номера документу, контроль возврата оригинала документа и формирование электронной базы учёта документации с подрядчиками организации;
-
Проверка соответствия сумм, предоставляемых менеджерами отдела с данными из документов;
-
Проверка реквизитов, контактных лиц и корректности ФИО и должности подписанта в документации;
-
Контроль за оплатой счетов отдела, предоставление платежных поручений в случае необходимости;
-
Отправка документации отдела подрядчикам, контроль за предоставлением оригиналов отдела, их сканирование, отправка в финансовую службу;
-
Контроль своевременного закрытия клиентов отдела, а также предоставления закрывающих документов от подрядчиков, проверка корректности сумм, отправка в финансовую службу на ежемесячной основе.
Требования:
- Хорошее знание Excel и Outlook;
-
Основы ведения документооборота;
-
Понимание специфики работы интернет-маркетинга;
-
Этика делового общения;
-
Знание основ бухгалтерского учета и 1С будет плюсом.
Условия:
- Окончательный размер оплаты формируется по итогам собеседования;
-
Мы сидим в удобном и комфортном офисе, где для нашего идеального кандидата будет создана благоприятная атмосфера;
-
Мы дружный и молодой коллектив;
-
Мы любим спорт;
-
Мы знаем и помним, что такое отпуск и для чего он необходим. Мы отдыхаем и даже болеем. Мы соблюдаем и уважаем ТК РФ;
-
Трудолюбивым и талантливым есть потенциал роста внутри компании;
-
Полный рабочий день (с 10.00 до 19.00);
-
Свежие фрукты каждый день :–)
Контакты для откликов:
Шульга Сергей, HR Director:
