Как в США оформить налоговые номера SSN, EIN и ITIN

Регистрация бизнеса в США открывает доступ к крупнейшему бизнес-рынку и инвестиционным возможностям. Однако без налоговых идентификаторов SSN, EIN или ITIN вы не сможете открыть банковский счет, нанимать сотрудников или подавать отчетность.

В статье расскажем о различиях между этими номерами, порядке их получения и необходимых документах.

Номер SSN: назначение и получение

Social Security (SSN) — уникальный девятизначный идентификатор, выдаваемый Администрацией социального обеспечения США. Сегодня SSN необходим для открытия банковского счета, оформления кредитов, трудоустройства и подачи налоговой отчетности, а также для регистрации в ряде государственных и коммерческих сервисов.

Процесс получения SSN

Номер SSN необходим всем, кто планирует официально работать на территории США. Иностранцам без намерения устраиваться на работу оформлять SSN не требуется, а подача заявления вне трудоустройства обычно невозможна. Заявление и выпуск SSN-номера — бесплатны.

1. Подача заявления. Основной орган для подачи заявления — Агентство социального обеспечения (SSA). Заявление принимается также при оформлении визы в Государственном департаменте или разрешения на работу в Службе гражданства и иммиграции (USCIS). Используется форма SS-5 («Application for a Social Security Card»).

2. Подтверждение личности и статуса. Предъявите оригиналы (или копии, заверенные выдавшей организацией) заграничного паспорта и иммиграционных документов. Для подтверждения возраста потребуется свидетельство о рождении или внутренний паспорт. Принимаются только оригиналы документов или заверенные копии от органов-эмитентов.

3. Получение карточки SSN. После одобрения заявка обрабатывается в течение 2–4 недель. Готовая пластиковая карта с вашим SSN направляется по почте на указанный адрес.

Рекомендуем прочитать статью «Налоги в США. Какие налоги придется платить, если открыть компанию в Америке?».

Номер EIN: назначение и получение

Employer Identification Number (EIN) — уникальный девятизначный код, выдаваемый IRS компаниям и организациям для учета в налоговых и статистических целях. Он обязателен для LLC, C-Corp, S-Corp с наемными сотрудниками. Полный перечень критериев доступен на официальном сайте IRS. При смене организационно-правовой формы прежний EIN теряет силу.

Процесс получения EIN

Заявление подается по форме SS-4 и должно содержать сведения о главном должностном лице и его налоговом идентификаторе (SSN, ITIN или TIN). Способы подачи:

1. Онлайн — моментальное присвоение EIN в день заявки.

2. По факсу — ответ приходит в течение 4 дней.

3. По почте — обработка до 4 недель.

4. По телефону — доступно зарубежным заявителям.

Номер ITIN: назначение и получение

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — девятизначный номер, выдаваемый IRS физическим лицам, не имеющим права на SSN, но обязанных подавать налоговую декларацию в США. К категории получателей относятся:

1. Иностранцы без разрешения на постоянную работу (F-1, J-1, другие неиммиграционные визы);

2. Резиденты и нерезиденты с доходом из США (дивиденды, роялти, гонорары);

3. Супруги и иждивенцы иностранных налогоплательщиков.

ITIN позволяет учесть уплаченные в США налоги, заявить вычеты и кредиты, а также получить возврат излишне удержанных средств. Он не дает права на трудоустройство и не заменяет SSN.

Процесс получения ITIN

1. Заполнение формы W-7. Укажите причину запроса (например, подача декларации за год) и данные заявителя.

2. Сбор документов. Паспорт (оригинал или сертифицированные копии) и подтверждение статуса иностранца (виза, карточка иностранца и т. п.). Нотариальные копии IRS не принимает.

3. Подача вместе с декларацией. Отправьте W-7 и форму в Центр обработки ITIN (Austin, TX).

Способы подачи:

• По почте (срок обработки до 14 недель);

• Через сертифицированного агента — ускоренная проверка копий;

• Лично в офис IRS (Taxpayer Assistance Center).

После одобрения ITIN присваивается в течение 6 месяцев. Оригиналы документов можно вернуть по запросу.

Оформление налоговых номеров из России 

Получение американских налоговых идентификаторов США может быть сложным, особенно когда онлайн-подача недоступна: важно корректно заполнить формы и приложить все подтверждающие документы.

В таком случае лучше обратиться к специалистам (например, Easy Payments), которые окажут комплексную поддержку — от подготовки и проверки пакета бумаг до подачи заявлений в IRS и SSA. Они помогут зарегистрировать юридическое лицо в США и получить необходимые налоговые номера в кратчайшие сроки.

Налоговые номера — обязательный этап выхода на рынок США

Получение налоговых идентификаторов SSN, EIN и ITIN открывает для вашего бизнеса доступ к полноправному участию в экономике США: от найма сотрудников и открытия банковских счетов до подачи отчетности и оптимизации налоговых обязательств. Каждый из номеров имеет свое предназначение и набор требований, поэтому важно заранее оценить статус вашего предприятия и выбрать правильную форму заявки.

Обратившись к профессионалам (таким как Easy Payments), вы минимизируете риск ошибок при заполнении форм и сокращаете сроки оформления. Четкое понимание процедуры и последовательная подготовка документов позволят в кратчайшие сроки получить все необходимые номера.