Открыть компанию в Малайзии

Открыть компанию в Малайзии стремятся инвесторы, которые рассматривают страну в качестве площадки для выхода на рынки Ассоциации государств Юго-Восточной Азии. Иностранный учредитель вправе создать местное юридическое лицо со 100% зарубежным участием, однако инкорпорация не отменяет отраслевые лицензии, разрешения на работу и специальные требования к капиталу.

В статье будут рассмотрены доступные корпоративные формы, требования к директору, акционерам, секретарю и размеру финансирования. В отдельном разделе рассматриваются порядок регистрации компании в Малайзии, подготовка документов и взаимодействие с корпоративным регулятором. 

Как иностранному инвестору открыть компанию в Малайзии

Правовой режим допускает несколько способов выхода зарубежного капитала на малайзийский рынок. Перед тем как открыть компанию в Малайзии, необходимо определить оптимальную форму участия иностранного капитала и порядок выхода на рынок. Предприниматель может учредить национальное юридическое лицо либо оформить обособленное подразделение зарубежной структуры. Корпоративный учет осуществляет Комиссия по компаниям Малайзии — Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM.

Порядок создания местных обществ и постановки на учет иностранных организаций установлен Законом о компаниях — Companies Act. Документ закрепляет правила в отношении участников, руководителей, фирменного наименования, зарегистрированного адреса, акционерного капитала, раскрытия бенефициаров и представления ежегодной отчетности. Корпоративное законодательство Малайзии не устанавливает общего правила, по которому обычная частная компания обязана иметь местного участника.

Иностранный инвестор вправе владеть 100% акций в большинстве нерегулируемых направлений. Однако возможность открыть бизнес в Малайзии иностранцу зависит от фактической деятельности. Ограничения могут закрепляться в отраслевых актах, лицензионных условиях, инвестиционных правилах и требованиях государственного органа, отвечающего за конкретный сектор.

Перед подачей заявления анализируются:

• допустимая доля зарубежного участия;

• необходимость получения отраслевого согласования;

• требования по размеру оплаченного капитала;

• условия найма иностранного персонала;

• муниципальные разрешения для помещения.

Особый порядок действует в банковском секторе, страховании, платежных услугах, розничной и оптовой торговле, образовании, медицине, телекоммуникациях, транспорте и регулируемых профессиях. Поэтому требования к бизнесу в Малайзии определяются после установления точного направления по Малайзийской стандартной отраслевой классификации — Malaysia Standard Industrial Classification, MSIC. Обобщенное описание вроде «консалтинг» или «торговля» не позволяет достоверно определить перечень необходимых согласований.

Инкорпорация в SSM подтверждает возникновение юридического лица, но не предоставляет разрешения на регулируемые операции. При регистрации компании иностранцем в Малайзии отдельно проверяются требования Малайзийского управления инвестиционного развития — Malaysian Investment Development Authority, MIDA, Министерства внутренней торговли и стоимости жизни — Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup, KPDN, Департамента иммиграции Малайзии и соответствующего муниципалитета.

Корпоративное участие и право на трудовую деятельность имеют разную правовую природу. Бизнес в Малайзии для нерезидентов может полностью принадлежать иностранному акционеру, однако этот статус не дает разрешения лично управлять операциями на территории страны. Для выполнения должностных обязанностей иностранцу требуется Employment Pass или другой соответствующий миграционный документ. 

Формы компаний в Малайзии: Sdn. Bhd., филиал, PLT и Лабуан

Наиболее востребованным вариантом среди зарубежных инвесторов считается компания Sdn. Bhd. в Малайзии — частное общество с ответственностью в пределах акций. Такая структура имеет самостоятельный правовой статус, распоряжается активами, подписывает соглашения и погашает требования кредиторов за счет собственного имущества. Участники обычно рискуют только неоплаченной частью стоимости принадлежащих им ценных бумаг.

Для учреждения необходимы один акционер и один директор. По меньшей мере один управляющий должен быть совершеннолетним физическим лицом, которое обычно проживает на территории государства. Частному обществу запрещено размещать акции и долговые инструменты среди неограниченного круга лиц, поэтому данная модель применяется преимущественно в закрытом предпринимательстве.

Публичная структура Berhad подходит проектам, ориентированным на привлечение капитала от большого числа вкладчиков. В ее составе должно быть не менее двух руководителей, обычно проживающих в юрисдикции. 

К доступным организационно-правовым моделям относятся:

• товарищество с ограниченной ответственностью Perkongsian Liabiliti Terhad, PLT;

• подразделение зарубежного юридического лица;

• представительство либо региональный офис;

• публичное общество Berhad;

• структура, учрежденная в Лабуане.

Товарищество PLT в Малайзии формируют как минимум два партнера — физические или юридические лица. Оно наделяется самостоятельной правосубъектностью и обязано назначить комплаенс-офицера. Эту функцию может выполнять участник либо квалифицированный корпоративный секретарь старше 18 лет, имеющий гражданство или статус постоянного резидента и обычно проживающий в государстве.

При намерении зарегистрировать Sdn. Bhd. в Малайзии предпринимательские риски обособляются от обязательств головной структуры. Другой режим действует для филиала иностранной компании в Малайзии. Такое отделение не получает отдельного юридического статуса, поэтому по договорам, задолженностям и претензиям отвечает зарубежная материнская организация. Для получения судебной и административной корреспонденции назначается местный агент.

Зарубежное юридическое лицо может учредить представительство для изучения рынка, координации деятельности, получения сведений или подготовки инвестиционного проекта. Такой офис не должен получать местный коммерческий доход, заключать сделки от собственного имени или выставлять счета клиентам. Разрешение обычно согласовывается через MIDA.

Возможность зарегистрировать компанию в Лабуане регулируется Законом о компаниях и отдельным налоговым режимом. Такая структура применяется преимущественно для международной торговли, холдинговых операций, управления активами и лицензируемых финансовых услуг. Она не заменяет местную Sdn. Bhd. при работе с внутренними клиентами, персоналом и объектами в основной части Малайзии.

Требования к учреждению компании в Малайзии

Для создания юридического лица в Малайзии достаточно одного учредителя. Акционером вправе выступать зарубежное физическое лицо, иностранная организация либо их сочетание. Единственный собственник также может исполнять функции директора, если отвечает установленным требованиям.

Минимум один руководитель должен быть физическим лицом старше 18 лет, которое обычно проживает в стране и имеет там основное либо единственное место жительства. Требования к регистрации компании в Малайзии не связывают этот критерий автоматически с определенным типом визы. Employment Pass, программа долгосрочного проживания или иной миграционный статус подтверждают законность пребывания, но не заменяют оценку фактического места проживания.

Директор обязан действовать добросовестно, разумно и в интересах общества. Он отвечает за корпоративные решения, сохранность записей и соблюдение законодательства. 

Для учреждения компании в Малайзии требуется:

• не менее одного правомочного акционера;

• минимум один директор, обычно проживающий в государстве;

• зарегистрированный офис в пределах юрисдикции;

• назначение квалифицированного секретаря в течение 30 дней;

• раскрытие конечных физических лиц, осуществляющих контроль над структурой.

Секретарь обязан постоянно находиться в Малайзии и входить в признанное профессиональное объединение либо обладать лицензией SSM. Его адрес часто используется как зарегистрированный офис. 

Companies Act не предусматривает общего обязательного минимума оплаченного капитала. Выпуск одной акции стоимостью 1 MYR возможен, но эта цифра не является универсальным нормативным порогом.

Размер финансирования определяется сектором, банковской проверкой, планами найма и миграционными условиями. Для регистрации работодателя в Подразделении по обслуживанию экспатриантов — Expatriate Services Division, ESD, обычно применяются такие показатели:

• 350 000 MYR — для совместного предприятия;

• 500 000 MYR — для структуры со 100% зарубежным участием;

• 1 млн MYR — для отдельных организаций в сфере торговли и нерегулируемых услуг.

Указанные показатели не образуют универсальную стоимость, требуемую, чтобы открыть компанию в Малайзии. Они применяются при постановке на учет в ESD, привлечении иностранных работников либо в рамках специальных отраслевых правил. Регистрация бизнеса в Малайзии через SSM и соблюдение миграционного критерия проводятся независимо друг от друга.

После инкорпорации общество выявляет конечных физических лиц, которые прямо или косвенно владеют им либо осуществляют контроль. Данные передаются через электронную систему бенефициарной отчетности e-BOS. 

Учреждение компании в Малайзии: последовательность действий и документы

До подачи регистрационного заявления необходимо определить, какие именно операции будет осуществлять будущая организация. Для заявления выбираются коды Малайзийской стандартной отраслевой классификации. Одновременно проверяются допустимая доля иностранного участия, необходимость лицензии и размер финансирования, установленный для выбранного сектора.

Наименование резервируется через электронную систему MyCoID. Сбор составляет 50 MYR за каждые 30 дней. Процедура регистрации компании в Малайзии допускает продление резерва в установленных пределах либо прямую инкорпорацию без отдельной предварительной заявки на название.

Обозначение должно отличаться от уже внесенных в реестр наименований и не создавать ложного представления о деятельности. Упоминания государства, банков, страхования, трастов, университетов или регулируемых профессий способны потребовать согласования компетентного ведомства. 

Заявитель должен раскрыть:

• состав акционеров и директоров;

• адрес зарегистрированного офиса;

• направление предпринимательской деятельности и его коды;

• количество размещенных акций и внесенный капитал;

• информацию о конечных контролирующих лицах;

• отсутствие у руководителей оснований для отстранения от должности.

Для регистрации иностранный гражданин подает копию паспорта, сведения о месте жительства, контакты и документы об источнике капитала. Зарубежный корпоративный акционер предоставляет свидетельство о регистрации, учредительные акты, актуальные данные о руководителях и участниках, а также решение об учреждении малайзийского общества. 

Документация, подготовленная не на английском или малайском языке, должна сопровождаться соответствующим переводом. За учреждение Sdn. Bhd. в Малайзии взимается пошлина 1 000 MYR, применяемая к обществам, ответственность которых ограничена акциями. После согласования заявления Комиссия по компаниям Малайзии оформляет Notice of Registration. Получение Certificate of Incorporation требует дополнительного обращения и отдельной оплаты.

После внесения сведений в реестр SSM совет директоров определяет корпоративного секретаря и создает установленные корпоративные книги. Далее юридическое лицо регистрирует налоговый профиль в Управлении внутренних доходов Малайзии — Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, HASiL. 

Лицензирование бизнеса в Малайзии и пределы зарубежного участия

Для правомерного ведения деятельности после выбора отрасли и региона необходимо определить перечень обязательных разрешений. Комиссия по компаниям Малайзии подтверждает учреждение юридического лица, однако не предоставляет единой лицензии на осуществление всех коммерческих операций. Применимые условия проверяются через государственный портал MalaysiaBiz и официальные ресурсы профильных ведомств.

Для офиса, магазина, ресторана, склада или производственного объекта могут понадобиться муниципальные согласования. Местный орган власти выдает лицензию на помещение и разрешение на вывеску. Дополнительно проверяются санитарные, пожарные, строительные и технические нормы.

Лицензирование компаний в Малайзии зависит от следующих параметров:

• вида товаров или услуг;

• доли иностранного капитала;

• территории и конкретного помещения;

• численности персонала;

• размера средств акционеров;

• наличия импорта, экспорта или регулируемых операций.

Производственная лицензия в Малайзии оформляется по Закону о координации промышленности. Обязанность возникает, если средства акционеров достигают 2,5 млн MYR либо штат насчитывает минимум 75 работников с полной занятостью. Производитель с меньшими показателями вправе получить подтверждение освобождения, но после достижения одного из порогов требуется пройти лицензирование.

Проекты рассматривает Малайзийское управление инвестиционного развития — Malaysian Investment Development Authority, MIDA, совместно с Министерством инвестиций, торговли и промышленности — Ministry of Investment, Trade and Industry, MITI. Создание компании в Малайзии в промышленной сфере дополнительно предусматривает оценку инвестиционных льгот, экологических согласований и допусков на использование оборудования.

Министерство внутренней торговли и стоимости жизни контролирует зарубежное участие в дистрибуционном секторе. Лицензия WRT в Малайзии распространяется на отдельные виды оптовой, розничной, франчайзинговой и другой распределительной деятельности. 

Для некоторых структур с иностранным капиталом размер оплаченных средств в 1 млн MYR устанавливается требованиями ESD либо специальными отраслевыми нормами. Данную сумму нельзя рассматривать как общее условие, чтобы получить разрешение на бизнес в Малайзии. Миграционный критерий дает работодателю возможность подавать документы на экспатриантов, а торговая лицензия удостоверяет право осуществлять конкретные операции.

Специальная лицензия для бизнеса в Малайзии необходима в банковской, страховой, платежной, образовательной, медицинской, транспортной и телекоммуникационной сферах. При внешнеторговых операциях дополнительно оформляются разрешения на импорт и экспорт. Пищевой проект проходит санитарный контроль, а деятельность в помещении требует согласования муниципалитета.

Налоговый режим для бизнеса в Малайзии

До выхода на малайзийский рынок необходимо установить, откуда будет осуществляться фактическое руководство организацией. Юридическое лицо считается налоговым резидентом при принятии ключевых управленческих и контрольных решений внутри государства. Постановка на учет в SSM не подтверждает такой статус. 

Базовая ставка корпоративного налога в Малайзии равна 24% от налогооблагаемой прибыли. Отдельные малые и средние предприятия вправе использовать сниженные тарифы. Для этого оплаченный капитал на начало базового периода не должен превышать 2,5 млн MYR, валовая выручка — 50 млн MYR, а структура собственности и связи внутри группы обязаны соответствовать установленным критериям.

Пониженная шкала предусматривает:

• 15% с первых 150 000 MYR облагаемой прибыли;

• 17% с части от 150 001 до 600 000 MYR;

• 24% с суммы более 600 000 MYR.

Льготная ставка налога на прибыль в Малайзии не предоставляется всем небольшим обществам без дополнительной проверки. HASiL оценивает величину внесенного капитала, объем оборота, наличие взаимозависимых лиц и принадлежность к корпоративной группе. Нарушение любого из предусмотренных критериев влечет применение общего тарифа.

Налоговое резидентство компании в Малайзии определяет возможность использовать соглашения об устранении двойного обложения и правила в отношении зарубежных поступлений.  При зарубежных операциях дополнительно анализируются источник дохода, место исполнения договоров, трансфертное ценообразование и налогообложение прироста капитала.

Корпоративная декларация e-C подается в течение семи месяцев после окончания отчетного периода. Налоговая отчетность в Малайзии включает оценку обязательства по форме CP204 и ежемесячные авансовые перечисления. Для новой организации применяются специальные сроки, зависящие от даты начала операций и продолжительности первого базового периода.

Косвенные сборы администрирует Королевский таможенный департамент Малайзии — Royal Malaysian Customs Department, а HASiL отвечает за администрирование обязательных платежей, взимаемых с доходов и прибыли. Налоговые обязательства компании в Малайзии могут предусматривать:

• сбор с продаж по ставке 5 либо 10% в отношении отдельных произведенных и ввезенных товаров;

• обложение услуг по базовому тарифу 8%;

• ставку 6% для заведений общественного питания, телекоммуникационной отрасли, логистики и парковочной деятельности;

• особый порядок для импортируемых и цифровых сервисов.

Порог обязательной регистрации по налогу на услуги зависит от вида операций. Для некоторых направлений он равен 500 000 MYR, а для отдельных предприятий общепита — 1,5 млн MYR. Поэтому налогообложение бизнеса в Малайзии оценивается с учетом содержания планируемых операций и точного перечня услуг, которые будет предоставлять компания.

При выплате нерезиденту процентов внутри страны применяется ставка удержания 15%, для роялти — 10%. Отдельные технические и консультационные услуги также могут облагаться по ставке 10%. Международное соглашение способно уменьшить налог при наличии подтверждения резидентства получателя и выполнении договорных условий.

Дивиденды малайзийской компании в рамках одноуровневой системы обычно не облагаются дополнительным налогом у источника. Электронные счета формируются через платформу MyInvois. 

Сопровождение компании в Малайзии: отчетность, аудит и функции работодателя

После решения зарегистрировать компанию в Малайзии необходимо регулярно актуализировать данные в корпоративном реестре. Частное общество обязано направлять Annual Return в течение 30 дней после каждой годовщины учреждения. Сбор за документ составляет 150 MYR.

Ежегодный отчет в Малайзии содержит сведения о деятельности, адресах, директорах, секретаре, участниках и выпущенных акциях. Он не заменяет финансовую отчетность и корпоративную налоговую декларацию. Изменения в руководстве, месте регистрации и структуре владения передаются в SSM отдельно.

Общество должно вести бухгалтерский учет в Малайзии и сохранять документы, подтверждающие хозяйственные операции и финансовое состояние. Налоговые сведения подлежат хранению не менее семи лет. Отчетность передается участникам в течение шести месяцев после завершения финансового периода, после чего направляется в SSM в 30-дневный срок.

Для частной структуры аудит компании в Малайзии проводится, если она не соответствует условиям освобождения. В отношении периода, начавшегося в 2026 году, действует второй этап директивы SSM.  Необходимо выполнить минимум два из трех условий в требуемых отчетных периодах:

• годовая выручка не превышает 2 млн MYR;

• совокупные активы составляют не больше 2 млн MYR;

• средняя численность персонала не превышает 20 человек.

Освобождение от проверки аудитором не отменяет составление финансовой отчетности, отчета директоров и документа о соответствии. Компания обязана представлять отчетность даже при отсутствии дохода, если специальное освобождение прямо не установлено законодательством.

Корпоративный комплаенс в Малайзии предусматривает ведение реестров акционеров, директоров, секретарей и конечных собственников. Сведения о бенефициарах актуализируются через систему e-BOS. Использование номинального держателя не отменяет обязанность установить физическое лицо, которое фактически контролирует общество.

После найма персонала работодатель регистрируется в HASiL, Фонде сбережений работников — Employees Provident Fund, EPF, и Организации социального обеспечения — Social Security Organisation, SOCSO. Для малайзийских сотрудников пенсионный взнос работника обычно составляет 11%, а доля работодателя — 13% при зарплате до 5 000 MYR и 12% при более высокой оплате.

Заключение

Открыть компанию в Малайзии разрешено со 100% иностранным капиталом, если для выбранной отрасли не установлены специальные ограничения. До регистрации необходимо оценить корпоративное устройство, лицензионные требования, объем финансирования, миграционные основания и налоговый режим. Постановка на учет в SSM подтверждает создание юридического лица, однако не предоставляет право вести регулируемую деятельность без отдельного разрешения.