Профессия Event-менеджер. Организация офлайн и онлайн - мероприятий. Читайте на Cossa.ru

pero, 9 июня 2021, 23:34,

Профессия Event-менеджер. Организация офлайн и онлайн - мероприятий

Профессия Event-менеджер. Организация офлайн и онлайн - мероприятий
14июля
окончание 16 июля 2021
Место
Москва
Телефон
+7 (903) 589-04-55
Стоимость
от
19 800
до
19 800
Описание
14-15-16 июля 2021 года Москва (очная часть) с 10:00 до 17:00 с перерывами очно (24 ак.ч.) – заочное обучение (8 ак.ч.).
Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.

Описание курса

Event-менеджеры нужны в разных сферах для организации тренингов, PR-активностей и деловых мероприятий.
Пройдя обучение Вы получите профессиональные знания и отработаете навыки по организации мероприятий формата офлайн и онлайн.

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, находить надёжных бизнес-партнёров и спонсоров и сотрудничать с ними без риска.

Занятия строятся по созданию мероприятия: постановка цели, разработка концепции, бюджетирование, работа с проектной командой, взаимодействие с заказчиком и поставщиками.

Программа по event-менеджменту научит Вас технологии организации мероприятий.

Вы научитесь основным принципам организации мероприятий.

Вы узнаете, как организовывать мероприятия в формате офлайн и онлайн и как использовать инструменты и приемы онлайн-технологий в привычных форматах мероприятий.

Цель обучения

Вы узнаете как:
• создавать концепции мероприятия
• организовывать и планировать работу проектной команды по мероприятию;
• анализировать и подбирать подрядчиков для онлайн и офлайн мероприятий;
• составлять сметы и бюджетировать Event-проекты;
• составлять тайминг мероприятия и разрабатывать логистику реализации проекта;
• формировать программу мероприятия: спикеры, артисты, ведущие, декораторы, технические подрядчики и др.

Вы узнаете, какие бывают мероприятия в интернете и в чём специфика их подготовки. Разберётесь, как совмещать в одном проекте офлайн- и онлайн-проекты. Поймёте, как подобрать платформу и команду для мероприятия, чтобы не было технических накладок. Научитесь формировать бюджет и управлять им.

Для кого семинар: специалисты внутри компании заказчика, в обязанности которых входит организация мероприятий (event-менеджеров, менеджеров по рекламе, маркетологов, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, персональных ассистентов), так и на сотрудников EVENT/MICE агентств. Любые заинтересованные лица.

Результат посещения семинара: Практические занятия дадут вам возможность научится технологии организации деловых и корпоративных мероприятий, получить навыки и видение инструментов проектной работы, с помощью которых теория event-менеджмента может быть успешно применима в практике, отработать все полученные знания, бюджетировать мероприятие, планировать организацию и реализацию проекта и по окончанию обучения иметь свой кейс мероприятия в формате онлайн или офлайн. Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, находить надёжных бизнес-партнёров и спонсоров и сотрудничать с ними без риска. Сможете работать event-менеджером в агентстве, брать заказы на фрилансе или начать свой бизнес в event-индустрии.

Итоговый документ: Удостоверения о повышении квалификации (32 ак.ч.).
Спикер: Обучение проводит ведущий с большим опытом работы по указанной теме.

Программа семинара

Основы. История развития event. Кто такой event manager. Функционал организатора мероприятий. Что такое мероприятие. Форматы офлайн и онлайн мероприятий: разбор форматов мероприятий по видам и способы их реализации в онлайн и в офлайн с интеграцией онлайн инструментов.

Роль и обязанности event-менеджера. Принципы клиентского менеджмента. Разработка концепции мероприятия. Брендированная продукция. Техническая работа над ивентом. Организация логистики. Особенности выездных мероприятий и роль event-менеджера. Подбор площадки. Подбор персонала на мероприятие. Договоры, акты и платёжные документы. Инструменты event-менеджера. Подготовка проекта.

Цели и задачи онлайн и офлайн мероприятий. Факторы влияющие на планирование мероприятий. Эффективность мероприятий. Эффективность онлайн и офлайн мероприятий.

Концепция для офлайн мероприятий и что такое концепция для онлайн мероприятий. Инструменты реализации концепции в мероприятиях online/ offline. Креативные практики по созданию идей мероприятий. Брейнсторминг, мозгоштурм, мастермайнд. Обучению создания презентации проекта в формате power point структура. Event-design: ресурсы для разработки и создания презентации.

Домашнее задание: разработать концепцию выбранного формата мероприятия.

Бюджетирование проекта. Составление бюджета по форматам мероприятий. Чем отличается бюджет офлайн мероприятия от сметы онлайн проекта. Что такое маржинальность проекта. Оптимизация бюджета мероприятия. Примеры составления бюджета на реальных кейсах мероприятий. Форматы электронных систем оплат для участников при проведении онлайн мероприятий. Воронки продаж для онлайн мероприятий.

Домашнее задание: составление бюджета для мероприятия.

Проектная команда: для онлайн и офлайн проектов. Коммуникация с клиентом по мероприятию. Работа проектной команды по мероприятию (организация, управление, эффективность). Разбор проектной документации по мероприятию: бриф, action plan, сценарии мероприятия. Страховые и юридические вопросы.

Практика: каждая команда получает ситуацию в рамках организации мероприятия и должна предложить пути решения и представить варианты предотвращения (риск-менеджмент).

Подрядчики. Подбор поставщиков для реализации онлайн и офлайн мероприятий. Правила работы с поставщиками, навык составления технического задания для разного уровня подрядчиков. Декорации на мероприятии и в онлайн проектах. Дизайн, полиграфия, сувенирная продукция. Организация питания по форматам мероприятий: банкет, кофе-брейк, фуршет. Виды площадок для организации мероприятия, ресурсы по поиску мест проведения. Обзоры новых и культовых мест для проведения мероприятий. Рассадке на мероприятии. Расчет площади для офлайн мероприятия. Правила бронирования. Инспекция. Вебинарные комнаты для проведения онлайн мероприятий. Требования к площадке и техническому оснащению для проведения мероприятия формата онлайн. Работа с celebrity. Почему на онлайн мероприятиях не имеет значение звездность ведущего, а во главе стоит экспертность спикера.

Практика: команде предстоит определить перечень подрядчиков для своего проекта и подобрать спикера/ артиста для своего мероприятия.

Домашнее задание: запросить у реального поставщика меню под конкретное мероприятия и сделать расчет на свою аудиторию. Слушатели получают шаблон расчета меню для кофе-брейка, банкета. Оценка и составление меню в зависимости от задачи и формата.

Деловые мероприятия: офлайн и онлайн. Основные заказчики деловых форматов мероприятий в онлайн. Особенности ведения вебинаров. Онлайн-конференции: плюсы и минусы, тренды. Пример организации онлайн конференции. Бюджетирование. План работ по организации делового мероприятия в форматах офлайн и онлайн. Интеграция онлайн-инструментов в форматы деловых мероприятий. Обучающие мероприятия на примере реальной платформы, которая позволяет реализовывать корпоративную политику компании. Эффективность.

Управление проектами. Определение цели проекта. Разработка концепции проекта. Контрольные точки проекта и распределение ролей. Фиксация требований проекта. Формирование команды проекта. Создание проекта и оценка финансовых рисков. Управление ресурсами проекта. Тендеры и закупки. Экономика проекта. Расчёт операционных и инвестиционных затрат. Запуск работ по проекту. Контроль и оценка качества выполненных работ. Коммуникация с клиентом и командой проекта. Приёмка работ и подготовка проекта к запуску. Пилотный запуск проекта и сбор обратной связи. Подведение итогов проекта и постановка новых целей.

Продвижение мероприятий: сайт, лендинг, таргетинг, email marketing, работа менеджеров. Технические вопросы их организации и проведения. Прямые трансляции. Правила работы со СМИ.

По итогам курса зачет. Подготовка мероприятия на 50 человек.

Стоимость участия (формат очно): 19 800 руб.
Заявка на участие подается по email info@pero5.online до 1 июля и оплата обучения производится до 2 июля.



Чем живёт диджитал?
Главное — в рассылке: