OLYMPIA
16 июня 2017, 18:38
30
0

Эффективное совещание по Адизесу: внедряем правила для ваших встреч

Больше никаких бессмысленных собраний! Ведь любое совещание можно превратить в эффективный инструмент работы с командой и генерирования новых идей.
Эффективное совещание по Адизесу: внедряем правила для ваших встреч

Как у любой спортивной игры есть определённый набор правил, так и у совещаний должен быть регламент, которые определяет поведение участников мероприятия. Поскольку каждая организация имеет собственную культуру и собственное видение того, что поддерживает, а что не поддерживает обучающую среду, необходимо выработать свои правила, которые согласовывались бы с уникальной организационной культурой. К примеру, использование бранных слов в одних организационных культурах неприемлемо, в других принимается. Приведём несколько правил, которые актуальны почти для любой организации:

  1. Заседание необходимо вовремя начинать и вовремя заканчивать.
  2. Никто не должен покидать аудиторию до завершения заседания. Частоту перерывов следует определить таким образом, чтобы участники могли высидеть все заседание без необходимости покидать помещение, пока совещание не закончилось.
  3. Во время всего заседания не разрешаются телефонные звонки, обмен электронными письмами и sms-сообщениями. Перерывы должны быть запланированы довольно часто с тем, чтобы участники могли за время перерыва решить все свои насущные вопросы.
  4. Ни секретари, ни кто бы то ни было другой не должны прерывать совещание. Повторяем: все иные вопросы должны решаться во время перерывов.
  5. Необходимо записать все обсуждаемые вопросы на флипчарт (или демонстрировать их с помощью проектора), чтобы каждый мог их видеть и следить за ходом обсуждения.
  6. Курение во время заседания не разрешено. Курить следует во время перерывов в специально отведенных местах.
  7. Если совещания сопровождаются кофе или закусками, то это должно быть организовано вне места заседания. Во время перерывов присутствующие могут взять что-то перекусить или кофе и прийти с этим на заседание, но нежелательно, чтобы участники прерывали ход совещания походами за чашечкой кофе. Повторяем: ничто не должно отвлекать.
  8. Все необходимые приготовления должны быть проведены до начала заседания. Например, весь раздаточный материал предоставляется заблаговременно, чтобы у участников было время его просмотреть. Ознакомление с материалом непосредственно во время заседания следует запретить, это позволит использовать время самого совещания с максимальной пользой.

Как мы уже отметили, у каждой компании эти правила индивидуальны. Однако их наличие значительно упростит взаимодействие сотрудников на совещаниях.

Нарушение правил и штрафы

Неважно, какие именно правила предпочитает использовать ваша организация, но обязательно наступает момент, когда кто-то их нарушает. Люди опаздывают, их телефоны разрываются звонком на самой середине заседания, или они начинают говорить, не обращая внимания на очередность. Потому важно продумать введение системы наказания.

image2

Наказание должно быть скорее символическое, чем неприятное. Это может быть, например, одно отжимание или штраф в один рубль за прерывание выступающего или за каждую минуту опоздания. Максимально допустимо назначить пять отжиманий или пять рублей штрафа с тем, чтобы наказание не было слишком жестоким. Если же у кого-то звонит телефон или же случается иное значительное нарушение правил, может быть применено максимальное наказание. Все собранные деньги по договоренности лучше отдавать на благотворительность.

Такие простые вещи помогают осознать, что мы нарушаем собственные правила. Важно отметить, что, когда люди опаздывают, у них обычно находится для этого серьезная причина. Возможно, они находились не в офисе, завершая значимую для компании сделку. На подобных совещаниях правило гласит: «Все объяснения принимаются, но только вместе со штрафом». Все мы заняты важными делами, но выделяем время, чтобы прибыть на заседание вовремя. Если у вас не вышло, что ж, бывает, но, будьте добры, признайте нарушение правил путем уплаты небольшого и безболезненного штрафа, и у всех у нас появится возможность двигаться дальше.

Только для читателей Cossa— скидка 50% на электронную книгу «Совещания по Адизесу».Промокод: 1606mif. Действует до завтра, 17 июня, 23:59 (мск).

По материалам книги «Совещания по Адизесу».

Не пропустите!

5121
Ятрогения в маркетинге, или Почему узкие фрилансеры гробят бизнес
Простой и понятный отчет для клиента в один клик или по расписанию. Попробуйте бесплатно 14 дней!
13124
Привет, у вас новый KPI — 15 свиданий в месяц. Нет, не шучу
5470
Пять специальностей будущего, которые уже наступают на пятки
8695
Как сегментировать свою аудиторию: разбираемся в методах
20441
Как откликнуться на вакансию и получить работу
5439
Как написать статью, которая выйдет в топ поисковой выдачи
12881
Искусственный интеллект в маркетинге: начало новой эпохи
4701
Главная проблема контент-маркетинга. Как бизнесу создавать контент: качественный, конверсионный и си...
6393
Почему блокировка Telegram — это естественно, и что это значит для всех нас
5997
Визуальные тренды этого года, которые останутся с нами надолго
5842
История успеха одного маркетолога: рекламируемся с помощью локальных площадок и геотаргетинга

Комментарии:

Ответить?

Чем живёт digital.
Главное — в рассылке:




Вход на cossa.ru

Уже есть аккаунт?
Выбирай любой вариант входа:
Facebook Twitter Vkontakte

Используйте свой аккаунт в социальной сети Facebook или Twitter, чтобы пользоваться сайтом

Не забудьте написать email на странице своего профиля для управления рассылкой